新潟県森林組合連合会は、今日の高度情報通信会会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが新潟県森林組合連合会の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

• 新潟県森林組合連合会は、個人情報保護を推進する組織を設置するとともに、個人情報保護管理責任者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
• 新潟県森林組合連合会は、取得、利用、提供など、適切な個人情報の取り扱いについての規則や規定を定め、全ての従業者に遵守させます。
• 新潟県森林組合連合会が個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要な最小限に絞り込み、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。
• 新潟県森林組合連合会は、保有または預託された個人情報に対し、適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、漏えい、紛失、改ざんなどの防止に努めます。
• 新潟県森林組合連合会は、個人情報保護に関する国内法令・規則、その他の規範を遵守します。
• 新潟県森林組合連合会は、上位者による率先垂範およびすべての従業者に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
• 新潟県森林組合連合会は、本方針、関連諸規則を含む個人情報保護体制の評価と見直しを定期的・継続的に行い、その改善に努めます。